Polityka prywatności

Jakie dane przetwarzamy, po co, jak długo i jakie masz prawa.

Wersja 2.0

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest Banas Advies, jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak) Piotr Banas, Oosterhout (NB). Kontakt w sprawach prywatności: info@banasadvies.nl, tel. +31 6 59 14 55 98.

Jakie dane przetwarzamy

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres, data urodzenia, telefon, e-mail;
numer BSN — tylko gdy jest potrzebny do rozliczenia lub wniosku;
kopia dokumentu tożsamości — wymagana przez ustawę Wwft;
dane finansowe: dochody (jaaropgave), majątek, hipoteka, numer konta, dane o dodatkach;
dane rodzinne: partner fiskalny i dzieci — gdy wpływają na rozliczenie lub dodatek;
dane firmy: KvK, BTW, faktury i transakcje bankowe (klienci biznesowi);
treść korespondencji (WhatsApp, e-mail) i dane z formularzy na stronie.

Po co i na jakiej podstawie

Wykonanie usługi: rozliczenia, dodatki, księgowość, pisma	wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)
Użycie BSN, przechowywanie dokumentów podatkowych (7 lat)	obowiązek prawny (lit. c)
Weryfikacja tożsamości i badanie klienta (Wwft, 5 lat)	obowiązek prawny (lit. c)
Odpowiedź na zapytanie przed zawarciem umowy	działania przed umową (lit. b)
Bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń, poprawa usług	uzasadniony interes (lit. f)
Newsletter, statystyki strony	zgoda (lit. a) — możesz ją wycofać

Komu przekazujemy dane

Tylko tyle, ile jest konieczne:

instytucjom w Twoim imieniu: Belastingdienst, Dienst Toeslagen, UWV, SVB, gmina — na podstawie pełnomocnictwa;
dostawcom oprogramowania, z którymi mamy umowy powierzenia: e-Boekhouden.nl, Fiscaal-online.nl, SnelStart, Microsoft 365, Hostinger (serwery w UE);
WhatsApp (Meta) — komunikacja szyfrowana end-to-end;
Google (statystyki) — wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies;
naszemu ubezpieczycielowi lub doradcy prawnemu — tylko w razie sporu.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklam innych firm.

Sztuczna inteligencja (AI)

Możemy korzystać z narzędzi AI do zadań ogólnych (np. tłumaczenia szablonów). Nie wprowadzamy do nich danych umożliwiających identyfikację klienta, chyba że narzędzie zostało wcześniej ocenione. Każdy wynik sprawdza człowiek; nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie.

Jak długo przechowujemy dane

dokumenty podatkowe i księgowe: 7 lat;
dane z badania Wwft (w tym kopia dokumentu): 5 lat od zakończenia współpracy;
korespondencja bez umowy i zapytania: do 12 miesięcy;
zgody marketingowe: do wycofania zgody.

Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie dysków i dokumentów, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, menedżer haseł, dostęp tylko dla uprawnionych osób i regularne kopie zapasowe. Naruszenia zgłaszamy, gdy wymagane, do Autoriteit Persoonsgegevens w ciągu 72 godzin.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie ma ustawowego obowiązku przechowywania), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. Napisz na info@banasadvies.nl — odpowiemy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens. Jak poprosić o usunięcie: usunięcie danych.

Pliki cookie

Nasza strona używa plików cookie. Niezbędne cookie są konieczne, żeby strona działała. Za Twoją zgodą używamy też cookie analitycznych (Google Analytics) do anonimowej statystyki odwiedzin — do czasu wyrażenia zgody statystyka jest zablokowana (Google Consent Mode).

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, usuwając pliki cookie w swojej przeglądarce. Pytania: info@banasadvies.nl.